I. Administrator danych osobowych Administratorem danych osobowych jest TRIBE47 P.S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Krucza 50, 00-025 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001013329, reprezentowana przez Ewę Wysocką – Prezesa Zarządu (dalej zwana „Administratorem” lub „Tribe47”). Kontakt z Administratorem jest możliwy drogą pocztową na powyższy adres siedziby lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: [email protected].

II. Przetwarzanie danych W związku z prowadzoną działalnością gospodarczą Administrator zbiera i przetwarza dane osobowe, dokładając wszelkich starań, aby zapewnić im odpowiednie bezpieczeństwo. Dane zbierane są bezpośrednio od osób, których dotyczą, od osób trzecich oraz z publicznie dostępnych rejestrów. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, w szczególności Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”).

III. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych określa art. 6 RODO. W każdym przypadku Administrator przetwarza dane niezbędne dla danej sprawy i w celu, w jakim zostały zebrane. Dane są przetwarzane w celu: utrzymywania relacji biznesowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); udzielania odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularze kontaktowe i pop-upy (art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO); świadczenia usługi newslettera, w tym przesyłania informacji biznesowych oraz informacji o wydarzeniach i szkoleniach na podstawie udzielonej zgody; promocji i reklamy działalności oraz usług Tribe47 (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przy czym w przypadku komunikacji e-mailowej lub telefonicznej odbywa się to na podstawie zgody; monitorowania aktywności w serwisie www.tribe47.com oraz w mediach społecznościowych w celu dopasowania treści do potrzeb użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); zawierania i wykonywania umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz ochrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie danych w celu realizacji umowy jest warunkiem jej zawarcia i jest niezbędne do jej wykonania. Podanie danych w celach marketingowych jest dobrowolne.

IV. Odbiorcy danych W związku z prowadzoną działalnością Administrator ujawnia dane swoim organom, pracownikom i współpracownikom, a w niektórych przypadkach podmiotom trzecim, w szczególności dostawcom usług prawnych, księgowych, firmom kurierskim i transportowym oraz dostawcom systemów i sprzętu IT. Przekazanie danych następuje na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych, które zobowiązują te podmioty do stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych.

V. Okres przetwarzania danych W przypadku realizacji zamówienia lub umowy, dane są przechowywane od momentu ich zebrania do czasu zakończenia umowy lub jej pełnego wykonania. W przypadku obowiązków wynikających z przepisów prawa, dane są przechowywane przez okres wymagany tymi przepisami. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora są przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne do osiągnięcia celu lub do czasu zgłoszenia uzasadnionego sprzeciwu. Dane zebrane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania, a w przypadku marketingu bezpośredniego (w tym profilowania) – do czasu wniesienia sprzeciwu. Okres ten może zostać przedłużony, jeśli przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

VI. Prawa osób, których dane dotyczą Na zasadach określonych w RODO (art. 15-18 oraz 20-21) przysługuje Państwu prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz uzyskania kopii danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Mają Państwo również prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora lub w celach marketingu bezpośredniego (w tym profilowania). Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VII. Przekazywanie danych osobowych Dostawcą platformy do wysyłki informacji e-mail jest ActiveCampaign LLC z siedzibą w USA. Dane mogą być zatem przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Przekazanie to następuje na podstawie art. 49 RODO w celu wykonania umowy lub na podstawie wyraźnej zgody. Administrator informuje, że w takim przypadku może nie zostać zapewniony odpowiedni poziom ochrony danych. Ponadto Administrator korzysta z usług globalnych dostawców, takich jak Google Inc., którzy deklarują stosowanie odpowiednich zabezpieczeń i Standardowych Klauzul Umownych. Dane są również przetwarzane przez Pipedrive OU z siedzibą w Estonii, przy czym bazy danych klientów z UE są hostowane w centrum danych w Niemczech.

VIII. Forma przetwarzania Państwa dane osobowe podlegają profilowaniu, w tym profilowaniu zautomatyzowanemu, w celu analizy osobistych preferencji i zainteresowań. Przy profilowaniu bierzemy pod uwagę dane statystyczne dotyczące zachowań na naszych stronach i w mediach społecznościowych. Przetwarzanie to nie wywołuje wobec Państwa żadnych skutków prawnych ani w podobny sposób nie wpływa istotnie na Państwa sytuację i proces podejmowania decyzji.

IX. Informacje końcowe Informacje o przetwarzaniu danych są aktualizowane w celu dostosowania ich do bieżącej działalności Administratora. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres Administratora.