{Polityka prywatności}

I. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest TRIBE47 PSA z siedzibą w Warszawie, ul. Krucza 50, 00-025 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001013329, reprezentowana przez Ewę Wysocką – Prezesa Zarządu (dalej “Administrator” lub “Tribe47”). Kontakt z Administratorem jest możliwy listownie na podany powyżej adres siedziby Administratora lub drogą elektroniczną na adres: [email protected]

II. Przetwarzanie danych

W związku z prowadzoną działalnością gospodarczą Administrator gromadzi i przetwarza dane osobowe, dokładając wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych. Dane gromadzone są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, od podmiotów trzecich oraz z publicznie dostępnych rejestrów. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (“RODO”).

III. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych

Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych określa art. 6 RODO, który reguluje ogólne zasady zgodności przetwarzania danych osobowych. W każdym przypadku Administrator przetwarza dane istotne dla danej sprawy i celu, w jakim zostały zebrane, zapewniając ich odpowiednią ochronę. Administrator przetwarza dane osobowe w celach związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, w szczególności w celu: Zapewnienia i utrzymywania relacji biznesowych Artykuł 6 ust. 1 lit. f RODO; Odpowiedzi na pytania zadane w związku z korzystaniem przez użytkownika z formularzy kontaktowych dostępnych w Tribe47, w tym okienek pop-up (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO); Korzystania z usługi newslettera, w tym przekazywania informacji handlowych oraz informacji o wydarzeniach i szkoleniach, a także innych informacji na podstawie udzielonej zgody i nie dłużej niż do momentu jej odwołania; Promocji i reklamy działań, produktów i usług oferowanych przez Tribe47 (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przy czym jeśli przekazujemy Ci te informacje marketingowe za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie Administrator działa na podstawie udzielonej zgody i nie dłużej niż do momentu jej odwołania; Monitorowania Twojej aktywności na stronie internetowej www.tribe47.com oraz w mediach społecznościowych Tribe47., w celu dostosowania wyświetlanych treści do Twoich potrzeb i ulepszania świadczonych przez nas usług (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO), nie dłużej jednak niż do momentu wniesienia sprzeciwu;Zawarcie i wykonanie umów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO);Ochrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń, są spełnione na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).W zakresie, w jakim dane są przetwarzane w celu wykonania umowy, podanie danych jest warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. W przypadku niepodania danych osobowych umowa nie może zostać zawarta. Podanie niektórych informacji jest również obowiązkiem prawnym, np. niezbędne do wystawienia faktury lub zapłaty wynagrodzenia.Podanie danych jest niezbędne do świadczenia naszych usług, w tym przesyłania informacji handlowych. W przypadku niepodania tych danych, niektóre usługi nie będą świadczone. Podanie danych osobowych w celach marketingowych jest dobrowolne. Przetwarzanie danych w celu dostosowania treści Tribe47 do Twoich zainteresowań i oczekiwań, w tym profilowanie, jest niezbędne do zapewnienia odpowiedniego poziomu świadczonych przez nas usług. Niezebranie Twoich danych osobowych w tych celach może uniemożliwić prawidłowe świadczenie usług.

IV. Odbiorcy danych

W związku z prowadzoną działalnością gospodarczą Administrator ujawnia dane swoim organom, pracownikom i współpracownikom, a w niektórych przypadkach osobom trzecim, w szczególności dostawcom usług prawnych i księgowych, firmom kurierskim i transportowym, dostawcom systemów informatycznych i sprzętu na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu przez ww. podmioty odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych.

V. Okres przetwarzania danych

Jeżeli dane osobowe są zbierane w celu realizacji zamówienia lub zawarcia umowy, dane osobowe są przechowywane od momentu zebrania danych do momentu rozwiązania umowy lub wykonania umowy po momencie jej rozwiązania. W przypadku danych osobowych zbieranych w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, dane będą przechowywane przez okres wypełniania obowiązków i zadań wynikających z poszczególnych przepisów prawa. W przypadku przetwarzania danych osobowych dla celów prawnie uzasadnionych interesów Administratora, dane będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne do osiągnięcia tych celów lub do momentu wniesienia uzasadnionego sprzeciwu wobec przetwarzania w tych celach. W przypadku danych osobowych zbieranych na podstawie zgody, do momentu jej odwołania. W przypadku przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, do momentu wniesienia sprzeciwu. Okres przetwarzania danych osobowych może zostać przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a po tym okresie jedynie jeżeli wymagają tego przepisy prawa i w zakresie, w jakim wymagają tego przepisy prawa.

VI. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

W pewnych okolicznościach na zasadach przewidzianych w przepisach RODO, w szczególności artykułach od 15 do 18 oraz artykułach 20 i 21 RODO, przysługują Państwu prawa do: − dostępu do swoich danych osobowych, − sprostowania danych osobowych, − usunięcia danych osobowych, − ograniczenia przetwarzania danych osobowych, − cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na tej podstawie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem), − sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeżeli Tribe47 przetwarza dane osobowe w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, tj. fakty, które nie istniały w momencie zbierania danych, jeżeli dane zostały zebrane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, lub fakty istniały w momencie zbierania danych, ale Administrator nie wiedział o nich w momencie zbierania danych, dane nie zostały zebrane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą; − sprzeciwu w dowolnym momencie wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby takiego marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim. − Przenoszenia danych, − Uzyskania kopii swoich danych osobowych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Ponadto, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce, od 25 maja 2018 r., organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VII. Przenoszenie danych osobowych

Dostawcą platformy do przesyłania informacji e-mailowych, w szczególności informacji handlowych, jest ActiveCampaign LLC (adres: 1 North Dearborn St 5th Floor, Chicago, IL 60602, USA) z siedzibą w USA. ActiveCampaign to narzędzie amerykańskie, dlatego Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) i znajdować się na serwerach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Politykę prywatności systemu można znaleźć tutaj: https://www.activecampaign.com/legal/privacy-policy. Zgodnie z powyższym, przekazywanie danych osobowych podmiotom przetwarzającym dane z siedzibą w państwach trzecich, które nie zapewniają odpowiedniego poziomu ochrony danych, odbywa się zgodnie z podstawą prawną art. 49 RODO w celu wypełnienia zobowiązań umownych lub za Twoją wyraźną zgodą. Administrator informuje, że powyższy przypadek nie zapewnia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych. Administrator oświadcza, że korzysta z usług oferowanych przez globalnych dostawców usług, którzy są częścią globalnych organizacji, takich jak Google Inc., działających na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (“EOG”), i którzy mogą przekazywać dane z EOG poza EOG. Firmy te oferują Administratorowi rozwiązania chmurowe i oświadczają, że wdrożyły odpowiedni poziom ochrony i odpowiednie zabezpieczenia wynikające z RODO. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się również na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej, które stanowią część umów o przetwarzaniu danych zawieranych pomiędzy Administratorem a dostawcami usług. Administrator oświadcza, że korzysta z usług oferowanych przez Pipedrive OU z siedzibą w Estonii. Pipedrive OU oświadcza, że bazy danych klientów z UE są hostowane w europejskim centrum danych Pipedrive zlokalizowanym we Frankfurcie w Niemczech.

VIII. Forma przetwarzania

Twoje dane osobowe będą profilowane, a profilowanie będzie również automatyczne. Twoje dane będą przetwarzane automatycznie w celu oceny niektórych Twoich informacji, w szczególności w celu analizy Twoich osobistych preferencji, zachowań i zainteresowań. Ponadto, profilując, bierzemy pod uwagę dane statystyczne dotyczące zachowań na naszych stronach internetowych i w mediach społecznościowych. Pomimo, że Twoje dane osobowe, podobnie jak forma ich profilowania, będą przetwarzane automatycznie, nie będzie to miało żadnych skutków prawnych ani podobnych skutków dla Twojej sytuacji ani dla podejmowania decyzji.

IX. Informacje końcowe

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych są aktualizowane w celu dostosowania ich do działalności gospodarczej Administratora. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres Administratora.